Calcul du ROI : Guide simple pour mesurer la rentabilité de vos investissements

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, les entrepreneurs et les managers sont constamment à la recherche de moyens pour optimiser leurs investissements et maximiser leur rentabilité. Un indicateur clé pour évaluer la performance des investissements est le Retour Sur Investissement (ROI) de vos projets. Dans cet article, nous vous guidons dans le calcul du ROI et expliquons son importance dans la prise de décision stratégique.

Qu'est-ce que le ROI et pourquoi est-il indispensable?

Le ROI est un indicateur financier qui mesure l’efficacité d’un investissement en comparant les bénéfices obtenus aux coûts engagés. Il est exprimé en pourcentage et permet ainsi de comparer facilement différents investissements entre eux. Le ROI est essentiel pour les entreprises car il aide à identifier les opportunités d’affaires les plus rentables, à évaluer les risques potentiels et à prendre des décisions éclairées sur l’allocation des ressources.

La formule du ROI

La formule de base du ROI est simple :

ROI = (Bénéfice net / Coût de l’investissement) x 100

Cette formule prend en compte deux éléments principaux :

Bénéfice net: Il s’agit de la différence entre les recettes générées par l’investissement et les coûts directs associés.
Coût de l’investissement: Il s’agit du total des dépenses engagées pour réaliser l’investissement.

Calcul du ROI: Exemples concrets

Pour mieux comprendre comment calculer le ROI, examinons deux exemples pratiques :

Exemple 1: Investissement matériel

Supposons qu’une entreprise investisse 50 000€ dans l’achat d’une nouvelle machine. Après un an d’utilisation, cette machine a généré des revenus supplémentaires de 80 000€ et engendré des coûts d’exploitation de 10 000€. Le bénéfice net est donc de 70 000€ (80 000€ – 10 000€). Le ROI se calcule ainsi :

ROI = (70 000€ / 50 000€) x 100 = 140%

Exemple 2: Investissement immatériel

Prenons l’exemple d’une campagne marketing digital avec un budget de 10 000€. La campagne génère un chiffre d’affaires supplémentaire de 35 000€ et des coûts de gestion de 5 000€. Le bénéfice net s’élève à 30 000€ (35 000€ – 5 000€). Le ROI est donc :

ROI = (30 000€ / 10 000€) x 100 = 300%

Prise en compte des facteurs intangibles

Il est également essentiel de considérer les éléments non quantifiables qui peuvent influencer le ROI. Parmi ces facteurs intangibles, on peut citer la notoriété de la marque, l’image de l’entreprise, ou encore la satisfaction client. Pour estimer l’impact de ces facteurs, il est possible d’utiliser des méthodes qualitatives telles que les enquêtes auprès des clients ou les études de marché.

Erreurs courantes et pièges à éviter

Lors du calcul et de l’interprétation du ROI, certaines erreurs sont fréquentes. En voici quelques-unes à éviter :

Négliger les coûts cachés: Assurez-vous de prendre en compte tous les coûts associés à un investissement, y compris les coûts indirects et les frais généraux.
Sous-estimer l’importance des facteurs intangibles: Ne vous fiez pas uniquement aux chiffres ; prenez également en considération les impacts non quantifiables sur votre entreprise.
Interpréter le ROI isolément: Le ROI ne doit pas être le seul critère pour évaluer un investissement. Il est essentiel de considérer d’autres indicateurs financiers tels que la marge brute ou le taux de rendement interne.

ROI et prise de décision stratégique

Le calcul du ROI peut être intégré dans le business plan et la stratégie d’entreprise pour guider les décisions d’affaires. Il permet d’évaluer la rentabilité potentielle des investissements à long terme, ce qui aide à prioriser les projets et à optimiser l’allocation des ressources.

En conclusion, maîtriser le calcul du ROI est essentiel pour les entrepreneurs et managers souhaitant maximiser leur rentabilité et prendre des décisions stratégiques éclairées. N’oubliez pas de tenir compte des erreurs courantes et des facteurs intangibles pour obtenir une vision complète de la performance de vos investissements. Appliquez ces connaissances dans votre gestion financière quotidienne et observez comment elles peuvent transformer vos résultats!

Comment utiliser notre fichier excel pour calculer le ROI de votre projet ?

Quels sont vos coûts projet ?

Vos coûts projet incluent des dépenses pour la phase de Build, généralement concentrées sur l’année 1.
Les licences éventuelles
Les coûts d’intégration via un prestataire
Les coûts internes dû à la mobilisation des équipes projet en interne. Un projet génère souvent des gains ETP, il faut donc inclure ces coûts pour calculer le ROI projet.
…

Vos coûts projet incluent des dépenses pour la phase de Run, que vous devez estimer sur les X années suivantes.

Les coûts de licence peuvent être annuels
Les coûts de maintenance
Les coûts générés par des options déclenchées les années suivantes
…

Quels sont les gains générés par votre projet ?

C’est souvent la partie la plus délicate à calculer car souvent basée sur des estimations et des hypothèses.
Si votre projet est censé générer des gains ETP, travaillez avec le service concerné pour quantifier le temps passé par une tâche quotidienne, par personne et par jour. Si cette tâche disparait via la mise en place d’un flux automatisé ou autre logiciel, vous avez déjà un gain récurrent chaque année.

Tout projet est censé générer directement ou indirectement en gain CA. Si votre projet est directement lié à l’activité de vos commerciaux, et s’il est censé les aider dans leur activité quotidienne (gain de temps administratif…), le temps que vous leur faites gagner est du temps additionnel pour des activités commerciales.
Ramenez un CA moyen horaire par commerciale et vous aurez également une estimation de gain généré par votre projet.

Votre projet est rentable au bout de combien d'années ?

Une fois les coûts et les estimations de gains renseignées,il vous suffira de définir le mois de démarrage de votre projet (ex : 7= juillet) ainsi que le taux d’actualisation du cash flow (décidez de cette valeur avec votre DAF).